これでもうぐだらない!おすすめのタスク管理サービスはこれだ

medium_13966616934
medium_13966616934

タスク管理

自分のするべきことをまとめたりスケジュールを管理したり、そんなところでしょうか。

そういうことを助けてくれるサービスがウェブにも存在するんです。中には仕事で役立つようなものもありますよ。

photo credit: tomylees via photopin cc

タスク管理サービス一覧

Yahoo!カレンダー

Yahooのカレンダー。カレンダー形式でスケジュールを組み立てることができる。

同期機能を使うと、iPhoneなどに標準装備されているカレンダーと自動で同期し、どこからでもカレンダーを確認することができます。

 

yahooカレンダー

Yahoo!カレンダー 

Remember The Milk

自分がすることをリスト形式で保存することができる。ToDoみたいな感じ。

簡単にリストは増やすことができるし、自分で自分を管理したい人にオススメ。

 

remember the milk

Remember The Milk

Googleカレンダー

Googleのカレンダー。こちらもYahooカレンダーと同じようにカレンダーで自分の予定を組み立てることができる。

グーグルカレンダー

Googleカレンダー

Brabio!

グループを作って複数人でスケジュールを共有することができる。

仕事のプロジェクトを共同でやるときなんかにはかなり使えるのではないでしょうか。

brabio

Brabio!

ToDous

Todoという名の通り自分のやることを管理することができる。

日付ごとにタスクを登録してもいいし、「いつかやるタスク」としてタスクを追加することもできる。重要度も1から5段階でつけることができるよ。カラフルで見やすいデザイン。

todous

ToDous

サイボウズLive

グループごとに300人/1GBまで無料で使えるというのが驚き。プロジェクトのイベントやスケジュールを登録・共有でるので仕事関係でも助かるのではないでしょうか。

リアルタイムにやりとりできるチャット機能を標準装備し、複数のメンバーとのグループチャットや、1対1のダイレクトチャットも可能。

 

サイボウズLive

サイボウズLive

Chatwork

チャットを通してグループでコミュニケーションをとり、タスクを管理することができる。もちろんファイルの共有もできる。

パソコンのマイク・カメラ、スマートフォンアプリ(iPhone)を使って、通話料無料でビデオ会議や音声通話をすることもできるよ。

 

chatwork

Chatwork

スケジュール管理で選ぶなら

スケジュール管理をするならおすすめはGoogleカレンダー。

Googleカレンダー

Googleカレンダーがどんなものかっていうと、一般的なカレンダーと思っていいかも。

ただ、こんな風に30分ごとに予定を書き込むことができる↓

グーグルカレンダー

 

手帳に予定を書くにしても書ききれない…なんて言うときには便利だね。これを見れば何をすればいいのか分かるし、自分を管理したい人にもお勧め。

予定を入れたい部分をクリックして書き込んでっていう操作で簡単に組み立てることができるよ。

 

1日の予定も見ることができるよ。

グーグルカレンダー②

自分の大事な予定だったりする場合は、予定の詳細を入れたりなんかして、すぐに分かるようにしよう。

通知としてメールやポップアップを選択することもできるし、忘れたくない時にはいいね。

グーグルカレンダ-②

 

機能性で選ぶなら

どうせ使うんだったら機能は多いものがいい!と思う人も多いことでしょう。

サイボウズLive

サイボウズLive
  • グループ

招待されたメンバーだけで情報共有ができるグループスペース

・グループには300人まで参加可能

・無料でいくつでも作れる

・プロジェクトの情報共有に必要な機能がワンセット

 

  • チャット

リアルタイムにやりとりできるチャット機能を標準装備。複数のメンバーとのグループチャットや、1対1のダイレクトチャットを簡単に始められます。

 

  • マイカレンダー

何か予定を書き込むときはここに記入して管理することができるよ。

 

  • プロフィール

サイボウズLive上で繋がっている知人とプロフィールを共有できる。140文字以内で「近況」を投稿することもできる。

 

アンケートやスライドショーなど機能は他にもあるよ。

いろいろあるから使いこなせるまで時間かかるかもね。

 

共同作業をするなら

仕事などでグループ作業する時なんかある人なんかもいるのではないでしょうか。グループ内で情報を共有できたり、やりとりがスムーズになったらいいなと思うことも多々あるのではないでしょうか。

Brabio!

複数人での作業ならBrabio!がおすすめです。

brabio

 

 

工程表を共有する時に必要な機能を搭載。

brabio1

・タスクリンク
・達成率の表示
・マイルストーン
などガントチャート作成で代表的な機能を搭載している。

 

『プロジェクト横断ビュー』

brabio2

この機能を使えば会社全体で『誰が』『いつ』『なにを』やっているのか一目瞭然。

グループ内での共有はとても大切なことなので助かることでしょう。

 

  • エクセルファイル や CSVファイル に対応
  • プロジェクト専用のタスク管理
  • コメントメール通知

などなど様々な機能があります。

 

仕事で使うように工夫されて作られたようなサービス。

導入しているところも5万社突破ということで利用者数も結構いるんじゃないかな。

 

グループで作業するときなんかは、連携が取りづらくなるとやりづらくなるからこういうサービスは便利だね。

 

 

いろんなタスク管理のサービスがあるけど、自分がどんな風に使いたいのかっていうことを考えて決めた方がいいかな。

シンプルなものから仕事に使えるものまで様々だから自分に合ったものを見つけよう。