ウェブサービス

DropBoxが使いやすいって本当?長所と短所を見つめてみた

投稿日:2015年2月28日 更新日:

dropbox 2

今までDropbox、oneDrive、iCloudなどを使ってきて、その中で一番使いやすいと思ったのはDropbox。

Dropboxのどこが使いやすいかについて説明したいと思います。

使い始めたきっかけ

私はパソコンを4台持っており、iPhoneやiPadminiも所有しています。携帯端末は容量に限界がありますし、端末間でデータをやりくりするのが負担に感じていました。

iPhoneなどはUSBメモリーを挿す場所がないため、メールに添付してデータをやりとりしていました。もっと簡単な方法がないかと思って、友達から紹介されたのがDropboxでした。

DropBoxの長所

8665550008_51656f991c

photo credit: Jason Mraz @ The Sydney Entertainment Centre_26-3-13_85 via photopin (license)

容量

Dropboxは基本的に無料で2GBの容量を最初から使うことができます。有料オプションなら年間99ドルで50GBまで容量を増やすことができます。もし料金的にこれくらいで50ドルで済むならというのであれば有料オプションを利用するのもいいでしょう。

自分はいろんなファイルを入れているのですが、まだ15%ほどしか使っていません。容量が余ってると心の余裕が出来ていいですよね。

操作感

操作感でいえば、普通にフォルダーにファイルを入れる要領で操作できるので、難しいところは何もありません。iPhone、iPadは専用のソフトを入れると、ストレス無くデータのやり取りができます。
これがiCloudですと、Windowsとの連携に難があったり、oneDriveですとMacとの連携に難があるのですが、Dropboxはそういうところが無くて使いやすく感じます。

ファイルの公開

ファイルを公開する機能もあって、私がよく使っているのは仕事先などです。ログインするのがはばかられるような状態でファイルを使いたい場合、公開フォルダーに入れてダウンロードしています。

また私はイラストを描くのが好きなのですが、友達にそれを見せる時に、公開フォルダーのURLを教えればいいだけ。セキュリティー上大切なソフトは公開フォルダーには入れられませんが、遊びのファイルは全部公開フォルダーに入れています。

共有

ファイルを共有する機能もあり、アクセス権限を制限できるということなので、ビジネスでもすごく使い勝手がいいと思います。

現在私の職場ではLANを使っているのですが、Dropboxですと外出先からも容易にファイルにアクセスできるので、すごく使い勝手がいいなと思います。

携帯端末でも便利

パソコンの場合は最近のディスク容量は大容量なので、容量はそれほどありがたくないかもしれません。しかし、なんといってもタブレットやスマートフォンといった携帯デバイスからも簡単にアクセスできるのがいい。

アンドロイド用のDropboxで使えるファイラーもありますので、そういったファイラーをインストールしておけばスマートフォンでも一気に容量アップです。

DropBoxの短所

7112595007_1884ca5636

photo credit: Pondering via photopin (license)

ファイルの選別

データをインターネット経由でやり取りするので、公式で高いセキュリティーとは謳っていますが、どうしても部外秘のファイルは扱いづらいです。
またiOSアプリで写真を自動的にアップロードしてくれる機能もありますが、私はメモ感覚で写真を撮ることが多く、そういったファイルまでアップロードしてしまうので使いづらく、私はオフにしています。
また、ファイルをiOSで一括して削除する際の操作感はもう1歩だなと感じます。

Dropboxを使用する

PAK86_testderuzo20141123172553500

同期

DropboxはWebを使ってファイルを同期することもできますが、それ以外にパソコン上の専用フォルダにまるでローカルディスクに保存するかのようなインタフェースで出し入れすることができるのがいいですね。

これなら普通にDropboxフォルダにファイルをドラッグするだけで自動的にクラウドと同期されますのでとっても重宝しています。

自動アップロード

そしてもっと便利だと思う機能に自動アップロードがあります、例えばスマートフォンのカメラで写真を撮った時に、そのスマートフォンから自働的にDropboxにアップうロードしてくれるため、家に帰ってからパソコンにつないで写真をコピーして保存するといった手間がありません、まるでWiFi付きのデジカメ感覚で使えるわけです。

ディスク容量に注意

ただ、ディスク容量の少ないパソコンをお使いの場合は注意が必用です、自動同期を利用している場合はパソコンのローカルディスク上にも同じファイルが存在することになりますので、実はその分容量は減っています。

最初から大容量ハードディスクを使っているという方なら特に気にする必用もない程度ですが、ローカルのディスク容量を節約しようとしている方などはWebからログインしてファイルを管理しておいたほうがいいでしょう、その分使いがっては悪くなりますがディスク容量は節約できます。

バックアップにもDropbox

パソコンが突然壊れた!そんな時にもDropboxが使えます、もしバックアップしていたハードディスクも壊れて読み込めなくなったりしたら最悪です、そんな時でもDropboxにバックアップしておけば大丈夫です!

Dropboxはこんな人にお勧め

N112_penwomotujyosei500

容量が足りないスマホ

容量がいっぱいになったスマホを使っている人なんかにはかなり使えることでしょう。スマホの容量がいっぱいになってもクラウドの容量があればクラウドに保存することが出来ますからね。

iPhoneなんかはSDカードが使えないから特に便利に感じるんじゃないでしょうか。動画など容量の大きいものをバンバン入れていくとDropBoxの容量も少なくなるから注意。入れるなら画像なんかがおすすめです。

ビジネスでも使える

うちの会社は不動産関係なのですが、昨年末にドコモのタブレットを1台社長が買ってきました。
適当に使ってっと言われ、しばらくはそのまま適当につかっているだけだったのですが、ふと、ここにDropBoxインストールしたら?と思って、インストールしたことでDropBoxの認識が劇的に変わったのです。

それまでは、物件写真は携帯で撮って、SDでパソコンに持ってきていました。SDを外し、アダプタにはめてパソコンに差し込んでファイルを選んで、という操作です。
そこまで面倒なことだとは思ってなかったのですが、タブレットに入れたDropBoxを使ってタブレットで写真を撮って、DropBoxに投げるだけでパソコンに物件写真が届く。こうなってくると、かなり楽ちん。
しかも、これまでなら物件写真をとってそれをパソコンで作業する際には、自分自身が事務所に戻らないとできなかったことです。

しかし、DropBoxで送っておけば、事務所に残っている人でも、物件写真が扱えるようになるので、自分自身が戻らなくてもなんらかの作業ができるのです。急ぎの物件や少し離れた物件で戻るのに時間がかかる時など、すごく助かる。

 

Dropboxは一般で使うにもビジネスで使うにも大きな可能性を秘めているシステムだと思います。遊びで使う分には特にオススメできるサービスです。

-ウェブサービス

関連記事

スクリーンショット 2015-02-24 9.50.46

無料で大容量50GB!!クラウドストレージ「MEGA」

クラウドストレージにもいろいろありますが、僕が気に入っているのは「MEGA」です。 MEGAは2013年1月に開設されたサービスで、まだ歴史は有りませんが使い勝手は良いです。 MEGAの良い点 大容量 …

dropbox

無料クラウドストレージの気になる容量ランキング!!使うならどれ??

クラウドに保存したいけど、調べてみたらいろんなサービスがある… どれ使ったらいいの?こんな疑問を感じることでしょう。   今回は各クラウドストレージをみていくよ。 容量ランキング クラウドス …

medium_8042151844

これさえ聞けば集中できる!おすすめの環境音を流せるサービスはこれ!!

勉強集中できねえ… パソコンでの資料作り進まねえ…   とりあえず集中できない    誰でもあるんじゃない? 集中できなくて進まなかったり、最悪遊んじゃったりね。 でも図書館とかカ …

スクリーンショット 2015-02-21 21.38.00

OneDriveの魅力は容量と互換性!使うメリットと使用方法を紹介

困っていました。 iosを8.1.3にアップデートしたくても、容量不足でずっとできませんでした。 なにが原因か調べて見ましたら、写真とビデオの容量が大半をしめておりました。 とくにビデオは娘の習い事の …

f.lux

Macのブルーライトをカットする3つの設定方法

最近目が疲れているな、目の奥が痛いな。今見ているあなたは、そう思っているかもしれません。 スマホやパソコンの画面の色合いはどうでしょう、目に優しい色合いになっているでしょうか。   もし、な …